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总务科岗位设置、人员分工、工作纪律和岗位职责

 

     作为负责学校后勤服务综合管理部门，总务科在学校占有重要的位置。为进一步明确在学校后勤管理流程中，责任到人的重要性，岗位责任的重要性，现结合学校总务科相关人员的具体工作内容和工作纪律，说明如下： 

一、总务科层级管理结构设置

为进一步规范后勤管理，结合云顶集团最新官方网址实际管理情况，设置总务科层级管理结构图如下： 

 

 

 

 

  二、总务科工作人员分工

    根据层级管理原则和岗位责任制，总务科岗位设置和人员工作分工如下：

    1、张少勇：总务科长，主持总务科的全面工作。分管项目申报、工程招投标和审计，对内对外协调相关工作，督查、督办总务科工作人员各自分管工作执行落实情况。

    2、张  勇：总务科副科长，主持总务科工作。分管校产、食品安全（食堂、超市）管理、基建维修、文明创建等科室工作，全面配合和协助科长完成科室各项工作任务。

    3、黄朝辉：总务科事务管理员。负责学校固定资产管理、网上报修平台、物品采购、档案资料等相关管理工作。

    4、苏爱国：总务科基建管理员，负责学校基建维修和卫生保洁，协调物业公司认真做好校园卫生保洁工作。

    5、李登林：总务科仓库管理员。负责学校采购物资的验收、清点、保管及领用发放工作，建立台帐，做到货物出入无误差。

    6、宋昌喜：总务科食堂管理员。负责学校二楼食堂食品安全、原材料验收、饭菜价格公示、食堂设备登记管理等工作。

    7、姚成钢：总务科食堂管理员。负责学校三楼教工餐厅食品安全、原材料验收、饭菜价格公示、食堂设备登记管理等工作。

    8、黄  磊：总务科绿化管理员。负责学校绿化管护工作，为学校有关场所提供必要的花卉盆景，并做好日常管护。

9、王  勇：总务科水电管理员。负责学校水电设施维护，对供水、消防、照明灯具、风扇、空调等设备及其他房产生活设施的检修。

10、李丽娜：联源物业公司驻校管理人员。负责该公司负责的校园公共区域卫生保洁和环境整治工作。

三、总务科人员工作纪律

为进一步提升学校后勤服务质量，改进工作作风，保持良好的工作秩序，特制定本纪律。 

一、遵纪守法、服从大局、清正廉洁、严于律己，不以权谋私，自觉遵守各项廉政纪律。 

二、热爱工作、勤俭节约、超前服务、加强政治和业务学习、一专多能，按时按质完成好本职工作和领导交办的各项任务。 

三、自觉遵守作息时间和请销假制度，不迟到早退、不旷工缺勤、不擅离岗位、不做与工作无关的事情，禁止上班时间打游戏、炒股、看电影等娱乐活动。 

四、强化服务意识，能办的事立即办、不能办的做好解释工作。 

五、保持良好的办公环境，做到门窗地面干净、桌面整洁、摆放有序，室外时刻保持干净卫生。 

六、勤俭节约、爱护公物。养成节俭习惯，做到不浪费一度电、一滴水、一张纸，自觉维护公物的完整和安全。 

七、积极主动服务，不得出现推诿扯皮现象。若因消极怠工造成工作延误，将严肃追究相关人员的责任。 

八、尊重领导、关心同事、举止端庄、作风严谨、相互支持、共同努力营造和谐共进的工作氛围，充分展现积极向上的精神风貌。 

四、总务科岗位责任制

4.1总务科科长岗位职责

1、在分管校长领导下，主持科室全面工作，认真执行国家有关规定，以身作则，充分调动工作人员的主观能动性和创造性，带领全体职工认真做好后勤服务保障工作，高质量完成工作任务。

    2、根据学校要求制定本科室工作计划，落实学校对总务工作的各项决议。

3、负责制订、调整和完善本科职责范围内规章制度，岗位职责，明确人员分工并组织实施。

    4、负责学校整体规划和年度基建维修实施计划并组织实施，认真做好校舍维护、环境整治和基建管理工作。

    5、负责学校工程招投标和物资采购管理，加强廉政建设，提高资金使用效率。

    6、负责节能减排工作，倡导履行节约的原则，加强公物和水电的管理，减少流失和浪费。

7、负责指导食堂、超市工作，确保食品安全。

    8、负责全校校舍等固定资产管理及调配工作。

    9、负责本科人员的政治学习和考勤。制定本科工作计划，负责本科工作总结及全科人员的考核评定，组织本科的学习和会议，负责本科的思想政治教育和信息发布工作。

10、完成领导临时交办的其它工作任务。

 

4.2 总务科副科长岗位职责

1、全面配合和协助科长做好总务管理工作。

2、认真执行有关规章制度，协助科长做好本科工作。

3、协助科长组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织实施，提高工作效率。

    4、负责学校公物、水电等校产管理，协助做好校园基建维修。

    5、负责校园文明创建，指导做好公共区域的卫生保洁、校园绿化及垃圾的处理等工作。

    6、负责食堂管理，确保食品安全。

    7、协助做好本科人员的思想政治工作和业务学习。

8、完成领导临时交办的其他工作任务。

4.3 事务管理员岗位职责

    1、负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收，账实相符。

    2、负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。

    3、负责学校各类物品的零星采购。并对各类财产的增减，及时入财、入库。

    4、负责教职工住房补贴审核、上报工作。

6、负责网上报修平台维护，及时处理各类报修任务并跟踪落实到位。

    7、负责做好科室各类会议记录、档案管理等工作。

8、完成领导临时交办的其他工作任务。

                 4.4 基建管理员岗位职责 
     1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。 
     2、参与学校年度基建维修计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查等工作。 
     3、负责组织或委托学校新建、改建（扩建）和维修项目的勘察（包括测量）、设计工作。与设计部门联系，提出设计要求，进行施工图纸的设计。 
     4、检查设计是否完整，组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改意见，完善施工图纸。 
     5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。 
     6、负责与市公共资源交易中心、代理机构联系，组织工程的招投标工作。 
     7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作，组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。 
     8、负责监督检查工程施工质量，签署隐蔽工程记录，认真做好施工记录，负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单，办理工程交工验收事宜。 
     9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。负责审查乙方的工程变更预算。将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档办理工程竣工决算审计。
     10、完成领导临时交办的其他工作任务。

4.5 仓库管理员岗位职责

    1、在科长领导下，负责物资收发及校产校具的管理。

2、加强政治学习，不断提高业务水平，树立为教职员工服务的思想，按时上下班。

3、负责入库物资的验收、清点及保管工作，建立台帐，做到货物出入无误差。

    4、加强校产校具巡查，校园内无物品滞留室外。

5、负责对库管物品的盘点，并定期提供有关报表。

6、保管好库存内的物资，做到堆放整洁，防霉、防潮、防火、防盗工作。

7、完成领导临时交办的其他工作任务。

4.6 食堂管理员岗位职责

    1、全面负责食堂内部的经营运作和食品安全管理。  

    2、负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定等工作。  

    3、负责安排好食堂的卫生消毒、索证索票、食品留样、仓库管理等工作。

    4、负责明码标价和杜绝现金消费，配合学校财务科做好食堂帐务的日清月结工作。

5、负责对食堂工作人员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。

 6、定期组织卫生检查，杜绝无证(健康证)上岗。

    7、及时汇报食堂经营情况和要求，确保师生日常伙食供应和食品安全。

8、完成领导临时交办的其他工作任务。

                4.7 绿化管理员岗位职责

    1、负责校园内的绿化管理工作，平时做好施肥、除草、灭虫、浇灌、整枝、越冬等工作。

    2、对学校重要部位及办公室、会议室提供必要的花卉盆景，并做好日常管理工作。

    3、负责好学校重大活动场景花卉盆景的布置。

4、负责对学校绿化区域进行规划，分步实施，不断优化和美化校园环境。

5、与科室管理人员、水电工、临聘人员等协同工作，共同完成水电、维修、物资清理等任务。

5、完成领导临时交办的其他工作任务。

 

4.8水电管理员岗位职责

    1、树立明确的安全意识和服务意识，持证上岗。

    2、掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有效的管理，经常巡查，及时发现问题，及时维修或报修，确保三大系统正常运行，杜绝事故发生。

    3、保证学校教学和生活对水电的需求，并认真做好学校大型活动的临时电力保障。

    3、协助总务科副科长实施外包单位水电分级管理。

    4、协助总务科长管理基本建设中的水电施工。

5、平时做好安全用电节约用水等节能减排的宣传。

6、加强学习，努力提高校园水电故障应急处理能力。

7、与科室管理人员、绿化工、临聘人员等协同工作，共同完成绿化、维修、物资清理等任务。

8、完成领导临时交办的其他工作任务。

4.9 物业保洁员岗位职责

      1、按物业合同约定，负责全校性卫生保洁工作，定期拖扫包干区走廊、楼梯，擦洗楼梯扶手、公共部位的门窗、墙壁、灯具、消防箱等，及时清理垃圾，保证校园干净整洁。

     2、及时制止校园内随地吐痰、乱丢果皮杂物、乱泼污水、焚烧纸物等不文明行为，督促学生讲究卫生，自觉遵守有关管理规定。

      3、根据积垢情况，组织用清洁剂洗刷学校各个卫生间内大小便池，做到无尿碱、无水锈。

      4、注意节约用水，爱护校内公共设施，如发现水龙头、路灯等损坏，及时报修。

      5、爱护卫生工具，修旧利废，节约开支，工具用毕按规定地点整齐存放，及时清洗。

      6、严格遵守上下班时间及值班纪律，提供优质服务。

      7、认真做好学校重大活动临时性保洁任务。

     8、完成领导临时交办的其他工作任务。

 

 

二〇一五年十二月一日